Elektronikus térfigyelő rendszer adatkezelési szabályzata

A Harmony Vendégház területén működtetett elektronikus térfigyel rendszer adatkezelési  szabályzata 

 1. A kezelt adatok köre A vendégház területén a bejáratnál, illetve a parkolóra a mozgás megfigyelése elektronikus megfigyelési rendszerrel történik, melynek során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek. A kamerarendszert a vendégház müködteti.

 2. Az adatkezelés célja

A megfigyelés és a képfelvételek rögzítésének célja a vendégház területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamint a vendégház vagyontárgyainak védelme. További cél a jogsértések megelőzése és észlelése, az elkövető tettenérése, illetve a felvételek bizonyítékként történ felhasználása a hatósági eljárások keretében. 

3. Az adatkezelés jogalapja

 A vendégház területén tartózkodó személyek az elektronikus térfigyelő rendszerrel végzett  adatkezelésről tájékoztatást kapnak. Az elektronikus térfigyelő rendszer alkalmazásáról a  területen megjelenni kívánó további személyek részére jól látható helyen, jól olvashatóan, tájékozódást elősegít módon, ismertetőt kell kihelyezni. Az elektronikus térfigyelő rendszer  alkalmazásához a vendégház vendégei vagy egyéb munkavégzés ellátására irányuló jogviszonyban nem álló személyek hozzájárulása önkéntes, ráutaló magatartással történik, akik a vendégház területén tartózkodnak elfogadják, hogy róluk felvételek készülhetnek, és azok a szabályzatban meghatározottak szerint felhasználhatóak. 

4. Az adatkezelés időtartama 

 A képfelvételeket a vendégházban lévő központi  felvevő egységen 3 napig tároljuk. 

5. Az adatkezelés jogosultsági köre 

 A kamerákkal folyamatosan sugárzott képek megtekintésére kizárólag a vendégház üzemeltetői jogosultak. A kamerák által készített  és tárolásra került felvételeket kizárólag a vendégház üzemeltetői nézhetik vissza. A kamerák által készített és tárolásra került felvételekről mentést kizárólag a vendégház  üzemeltetői készíthetnek. 

 6. Az adatbiztonsági intézkedések 

 6.1. A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kerül elhelyezésre, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági körön kívül más személy ne láthassa. 6.2. A megfigyelést és a tárolt képfelvételek visszanézését kizárólag a jogsértő cselekmények  kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges  intézkedések kezdeményezése céljából tehetik.  A kamerák által sugárzott képekről a központi  felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt  készíteni nem lehet. 

 6.3. A tárolt képfelvételekhez történő hozzáférés  csak biztonságos módon, és csak úgy történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni  kell. A jogosultság indokának megszűnése esetén  a tárolt képfelvételekhez történő hozzáférést  haladéktalanul meg kell szüntetni.

 6.4. A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezről fut az operációs rendszer, és a  rögzítésre került felvételeket is csak ezen a merevlemezen tárolják. A felvételekről külön  biztonsági másolat nem készül. 

 6.5. Jogsértő cselekmény észlelését követően a szükséges hatósági eljárás haladéktalan megkezdéséről és a cselekményről készült felvételek tárolásáról intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült. Az adatok  szolgáltatásáról külön nyilvántartást az adatvédelmi szabályzat szerinti formanyomtatványon kell vezetni.

 7. Kamerák elhelyezése

 A vendégház területén összesen 3 darab, a bejáratánál 1 darab, illetve a parkolónál 2 db kamera található. 

 8. Az érintettek jogai 

 8.1. Érintett bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. § 1. pont). 

 8.2. Akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel, illetve más személyes adatának rögzítése érinti, a képfelvétel, illetve más személyes adat rögzítésétől számított három  napon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adat ne kerüljön megsemmisítésre, illetve törlésre. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre a megsemmisítés mellőzésének kérésétől számított harminc napon belül nem kerül sor, a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell. A kérelmet a vendégház vezetőjének kell benyújtani. 

8.3. Az  érintett kérelmezheti a vendégháznál a tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b)személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés  kivételével - törlését vagy zárolását. 

 8.4. Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre  vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő , adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, b) ha a személyes adatfelhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül a vendégházvezető megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. 

 8.5. Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság  az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani. 

 Szerkezetbe foglalt szabályzat 2021.01. 01.-én lép hatályba. 

 Egerszalók, 2021.01.01. Harmony Vendégház